Vraag iemand welke software een bedrijf draaiende houdt, en u hoort bijna altijd dezelfde namen: Microsoft, Google, Amazon. Logisch, want drie Amerikaanse spelers hebben samen meer dan twee derde van de Europese cloudmarkt in handen. Toen ik in mei 2026 Menten IT opstartte, wilde ik weten of het ook anders kan. Kan een klein bedrijf vandaag volledig draaien op Europese tools zonder in te boeten op gemak?
Kort en bondig: ja. Er bestaan in Europa veel meer tools dan de meeste mensen denken.
Waarom zou u daarover nadenken?
- Waar staan uw gegevens, en wie mag ze inkijken? Amerikaanse bedrijven moeten onder bepaalde voorwaarden gegevens afstaan aan de Amerikaanse overheid, ook als die gegevens op een server in Europa staan (de zogenaamde CLOUD Act).
- Afhankelijkheid. Draait alles bij één leverancier, dan bepaalt die leverancier mee uw prijzen, uw voorwaarden en uw toekomst.
- Privacy en GDPR. Bij een Europese aanbieder geldt Europese regelgeving van bij het begin, niet als aanpassing achteraf.
Dat wil niet zeggen dat Amerikaanse software slecht is, maar het is goed om te weten dat u een keuze heeft.
Waarmee werk ik zelf?
| Waarvoor | Tool | Land |
|---|---|---|
| Besturingssysteem (in plaats van Windows) | Linux Mint | Ierland |
| Mail, agenda, bestanden en wachtwoorden | Proton | Zwitserland |
| Klantenbeheer, offertes en facturen | Odoo | België |
| Klantvragen en tickets | Zammad | Duitsland |
| Hulp op afstand | AnyDesk | Duitsland |
| Automatisatie van repetitieve taken | n8n | Duitsland |
| Eigen server | Proxmox | Oostenrijk |
| Domeinnaam en DNS | Infomaniak | Zwitserland |
| Beveiliging van klanttoestellen | ESET | Slowakije |
Zwitserland is geen EU-lid, maar de EU erkent de Zwitserse privacywetgeving als gelijkwaardig aan de GDPR.
Een paar dingen die mij verrasten:
- Odoo is Belgisch. Het is afkomstig uit Grand-Rosière in Waals-Brabant en wordt intussen wereldwijd door miljoenen mensen gebruikt. Ik factureer dus met software van een uurtje rijden van hier.
- Veel van deze tools zijn open source. Linux Mint, Zammad en Proxmox zijn open source: u kan ze zelf installeren op uw eigen toestellen of server. Bestaat het bedrijf erachter morgen niet meer, dan blijft de software bestaan.
- Het voelt niet als een compromis. Proton Mail werkt op pc en gsm zoals u van een mailprogramma verwacht. Mijn klanten merken niet dat er geen Amerikaanse naam achter zit.
Waar Europa (nog) geen antwoord heeft
Eerlijk is eerlijk: mijn software is Europees, maar niet alles daarrond is dat ook. Dat ligt aan de hardware en leveranciers, niet aan de software zelf.
- Hardware. Laptops, gsm's en de bijbehorende chips komen uit Azië of de VS – daar valt voor een klein bedrijf weinig aan te veranderen.
- Leveranciers. Licenties en hardware bestel ik deels via Amerikaanse distributeurs. Er bestaan Europese, maar voor wat ik nodig heb zijn de Amerikaanse vandaag de meest praktische keuze.
Moet u nu alles omgooien?
Nee. Veel van mijn klanten blijven op Microsoft 365, en dat beheer ik gewoon mee. Een volledige overstap kost tijd en gewenning, en voor uw team moet het vooral functioneel zijn. Wel kan u stap voor stap bekijken waar een Europees alternatief zinvol is. Een goed begin:
- Uw mail en bestanden. Daar zitten de gevoeligste gegevens, zeker als u met klantdossiers werkt.
- Uw wachtwoorden. Een Europese wachtwoordmanager is snel ingesteld en kost weinig.
- Nieuwe tools. Moet u toch iets nieuws kiezen, zoals een boekhoud- of ticketsysteem, kijk dan eerst of er een Europese optie is.
Tot slot
Een klein bedrijf kan vandaag perfect volledig op Europese software draaien. De tools zijn er, ze werken, en ze zijn vaak dichterbij dan u denkt.
Benieuwd hoe Europees uw IT is?
Ik kijk graag samen met u welke tools u gebruikt en waar een alternatief zinvol is, zonder u iets op te dringen. Persoonlijk contact, eerlijke prijzen, geen jargon.
Plan een gratis gesprek